À l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement climatique et la dégradation des ressources. Sur tous les fronts, nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, leur donnons les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre en carbone, plus juste et harmonieuse.

 Dans tous les domaines - énergie, air, économie circulaire, gaspillage alimentaire, déchets, sols, etc., nous conseillons, facilitons et aidons au financement de nombreux projets, de la recherche jusqu'au partage des solutions.

 À tous les niveaux, nous mettons nos capacités d'expertise et de prospective au service des politiques publiques.

La Direction Exécutive Prospective et Recherche (DEPR) pilote au sein de l’ADEME les missions Prospective et trajectoires socioéconomiques, Animation de la recherche, Evaluation des programmes, Anticipation et Transition juste. Elle est constituée de trois pôles (prospective-anticipation, évaluation, assistanat-gestion) et de trois services (Recherche, Economie-Finance, Dynamiques Sociales de la Transition).

Missions de gestion (51% du poste)

- Collaboration avec les instructeurs et conseille les prescripteurs sur les risques et/ou bénéfices des procédures engagées.

- Collaboration avec les membres du pôle Assistanat gestion à la planification budgétaire et contribue activement aux réunions mensuelles de gestion dans l’optique d’optimiser l’exécution budgétaire et d’assurer le suivi budgétaire.

Missions d'assistanat (49% du poste) 

- Assurer la gestion et le suivi de dossiers particuliers à la demande des encadrants.

- Organiser et gérer les déplacements et les états de frais et le suivi du budget déplacements.

Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique, orienter et conseiller les interlocuteurs.

Transmettre les informations à des interlocuteurs variés et être garante de leur fiabilité.

Au titre de l’activité de gestionnaire – Aides : Administration - Mise en œuvre - Contrôle et Suivi
· Pendant les phases de dépôt et d’instruction de projets de recherche ou d’études, répondre aux sollicitations des bénéficiaires sur les règles d’attribution des aides,
· Saisir les données dans les systèmes d’information et générer le contrat et ses annexes dans le respect des règles des systèmes d’aide de l’Agence, en vue de son engagement juridique
· Administrer les contrats d’aides jusqu’au service fait et la demande de paiement, en contact avec les instructeurs et les bénéficiaires en tant que de besoin,
· Assurer la traçabilité de l’action par la complétude des informations dans les différents outils internes à l’agence et le portail bénéficiaire,
· Préparer les réponses aux demandes des managers sur le traitement des dossiers,
· Réaliser ou contrôler des actes de gestion divers :  désengagement, correctifs et ajustements sur les données
· Planifier l’activité pour répondre à la volumétrie et aux délais de traitement des dossiers

Au titre de l’activité d’assistanat à l’ensemble de la DEPR
· Contribuer à l’activité d’assistanat de la Direction en coordination avec les autres assistantes de la DEPR, suivre et organiser la répartition des tâches et des demandes

. Assurer la continuité de l’assistanat pour l’ensemble de la Direction, en particulier lors des congés des autres assistantes

. Organiser des réunions, préparer les dossiers, réserver des salles

Issu-e d'une formation en gestion/comptabilité de niveau BAC + 2 ou expérience professionnelle équivalente, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans la gestion d'au moins 3 ans, par exemple au sein d'une mutuelle, d'une compagnie d'assurance ou d'une banque.

Intégrer l'ADEME, c'est :

Devenir acteur de la Transition Ecologique vers un modèle prospère mais économe en ressources et en énergie
Construire, à nos côtés, une Agence responsable et exemplaire
Rejoindre une organisation qui investit dans la montée en compétences de ses salariés
Bénéficier de conditions de travail privilégiées : télétravail jusqu'à 3 jours/semaine, flexibilité des horaires...
S’engager dans une démarche de labellisation Employeur Pro Vélo, encourageant la mobilité à vélo de ses salariés