Gestionnaire de dossiers F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2023-404  

Description du poste

Métier

Gestion technique – Office Manager

Intitulé du poste

Gestionnaire de dossiers F/H

Type de contrat

Intérimaire

Durée du contrat

18 mois

Présentation de l'ADEME

À l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement climatique et la dégradation des ressources. Sur tous les fronts, nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, leur donnons les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre en carbone, plus juste et harmonieuse.

 

Dans tous les domaines - énergie, air, économie circulaire, gaspillage alimentaire, déchets, sols, etc., nous conseillons, facilitons et aidons au financement de nombreux projets, de la recherche jusqu'au partage des solutions.

 

À tous les niveaux, nous mettons nos capacités d'expertise et de prospective au service des politiques publiques.

Présentation du Service / enjeux du poste

Le Service Transports et Mobilité a pour objectif principal d’accompagner la transition écologique du secteur des transports. Les transports, premier secteur émetteur de GES en France, impactent considérablement la qualité de l’air ainsi que plus globalement la qualité de vie des citoyens. Mais ils représentent, une activité économique indispensable pour notre société. De ce fait, le domaine des transports constitue un enjeu majeur de la transition écologique du pays ; cette transition, créatrice de valeur et moteur de changement de nos sociétés doit être promue.

Description de la mission

Vos missions consistent en un travail d’accompagnement des ingénieurs du Service Transports & Mobilité de l’ADEME pour le montage et le suivi administratif et financier des conventions avec les futurs bénéficiaires de l’aide.

 

  • Intervenir dans le montage des aides (saisie et exploitation des données, imputation et suivi des opérations)
  • Assurer la saisie dans les logiciels de gestion des informations concernant les dossiers et contrats, ainsi que le suivi administratif et juridique des contrats.
  • Suivre l’avancement administratif des contrats jusqu’aux paiements le cas échéant
  • Suivre les échéanciers et accompagner les instructeurs et les bénéficiaires dans le cadre des relances de dossiers.
  • Réaliser des actes de gestion divers et accompagner les instructeurs dans la réalisation de bilan et reportings.
  • Assurer l’assistance et le conseil au sein du service

Profil

Issu-e d'une formation en gestion/comptabilité de niveau BAC + 2 ou expérience professionnelle équivalente, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans la gestion d'au moins 3 ans, par exemple au sein d'une mutuelle, d'une compagnie d'assurance ou d'une banque

 

Intégrer l'ADEME, c'est : 

  • Devenir acteur de la Transition Ecologique vers un modèle prospère mais économe en ressources et en énergie
  • Construire, à nos côtés, une Agence responsable et exemplaire
  • Rejoindre une organisation qui investit dans la montée en compétences de ses salariés
  • Bénéficier de conditions de travail privilégiées : télétravail jusqu'à 3 jours/semaine, flexibilité des horaires...

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Provence-Cote d'Azur

Lieu de travail

Valbonne

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

1- BAC + 2/3 : BTS / Bachelor / Licence / BUT / Autres

Niveau d'expérience min. requis

Au moins 3 ans