Au cœur des missions qui lui sont confiées par le ministère de la Transition écologique, le ministère en charge de l'Energie et le ministère en charge de la Recherche, l’ADEME - l’Agence de la transition écologique – partage ses expertises, assure le financement et l’accompagnement de projets de transformation dans des domaines variés : énergie, économie circulaire, décarbonation de l’industrie, mobilité, bâtiment, qualité de l’air, consommation et production responsables, alimentation durable, bioéconomie, gestion des sols, adaptation au changement climatique et transition juste.

L’ADEME mobilise les citoyens, les entreprises et les territoires pour les aider à progresser vers une société plus sobre en carbone et économe en ressources. Résolument engagée dans la lutte contre le changement climatique et la dégradation des ressources, elle conseille, facilite et soutient les initiatives, de la recherche à la diffusion des solutions.

Établissement public à caractère industriel et commercial, l’ADEME met également ses capacités d’expertise et de prospective au service des politiques publiques. www.ademe.fr

Au sein d’une équipe de plusieurs gestionnaires, engagés autour des valeurs de solidarité et d’entre-aide, vous êtes en charge de la gestion administrative et financière de votre portefeuille de contrats. Ces contrats sont issus des appels à projets (AAP) dans le cadre de différents programmes soutenus par l’ADEME (France 2030,  Fonds ETS Maritime...). Le service, situé au sein de la Direction Entreprises et Transitions industrielles, gère ainsi les projets financés par l’ADEME durant tout leur cycle de vie, de la phase de contractualisation à la clôture.

Vous travaillerez en interaction avec un chef de projet et des ingénieurs principalement sur le programme ETS Maritime: un fonds lancés début avril 2026 permettant de soutenir via des financement en aide d'Etat la transition énergétique du secteur maritime (notamment les navires propres, les infrastructures portuaires bas carbone et les capacités industrielles liées à la décarbonation du maritime). 

• Préparer les conventions de financement, via le recueil de données administratives et financières (échéanciers, liasses fiscales, Kbis, etc…),
• Rédiger les contrats de financements à partir de trames que vous adapterez en fonction du projet et du bénéficiaire, et des éléments transmis par le chef de projet avec qui vous collaborez quotidiennement,
• Suivre la mise en validation des projets et conventions auprès des services financiers et juridiques, notifier le cas échéant les bénéficiaires de la validation et suivre la mise en paiement,
• Assurer le suivi financier des conventions durant leur cycle de vie : recueil des données financières auprès des bénéficiaires, contrôle des dépenses, contrôle de conformité du projet par rapport aux règles établies en amont,
• Réaliser des contrôles sur les actes de gestion afin de s’assurer de la conformité avec les procédures en vigueur,
• Conseiller et alerter sur les éléments des contrats les chefs de projets du programme concerné sur l'état des dossiers suivis,
• Proposer l’adaptation des méthodes et processus internes,

Issu-e d'une formation en gestion/comptabilité de niveau BAC + 2 ou expérience professionnelle équivalente, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans la gestion d'au moins 3 ans, par exemple au sein d'un établissement public, d'une mutuelle, d'une compagnie d'assurance ou d'une banque.

Votre rigueur d'analyse, vos qualités relationnelles, votre capacité de synthèse ainsi que votre sens du travail en équipe et en autonomie sont vos points forts. 

Intégrer l'ADEME, c'est :

• Devenir acteur de la Transition Ecologique vers un modèle prospère mais économe en ressources et en énergie ;
• Construire, à nos côtés, une Agence responsable et exemplaire ;
• Rejoindre une organisation qui investit dans la montée en compétences de ses salariés ;
• Bénéficier de conditions de travail telles que : télétravail, flexibilité des horaires...
• S’engager dans une démarche de labellisation Employeur Pro Vélo, encourageant la mobilité à vélo de ses salariés.