Au cœur des missions qui lui sont confiées par le ministère de la Transition écologique, le ministère en charge de l'Energie et le ministère en charge de la Recherche, l’ADEME - l’Agence de la transition écologique – partage ses expertises, assure le financement et l’accompagnement de projets de transformation dans des domaines variés : énergie, économie circulaire, décarbonation de l’industrie, mobilité, bâtiment, qualité de l’air, consommation et production responsables, alimentation durable, bioéconomie, gestion des sols, adaptation au changement climatique et transition juste.
L’ADEME mobilise les citoyens, les entreprises et les territoires pour les aider à progresser vers une société plus sobre en carbone et économe en ressources. Résolument engagée dans la lutte contre le changement climatique et la dégradation des ressources, elle conseille, facilite et soutient les initiatives, de la recherche à la diffusion des solutions.
Établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), l’ADEME met également ses capacités d’expertise et de prospective au service des politiques publiques.
La Direction des Affaires Financières a en charge le pilotage budgétaire de l’agence, la production et l’analyse de données, le déploiement du dispositif de contrôle interne et des activités de gestion sur les aides, les achats et les recettes.
Sous l’autorité de la Directrice adjointe des Affaires Financières, le titulaire du poste contribue à réaliser des opérations de gestion sur différentes typologies d’achat dans le cadre du remplacement d’une personne en congé maternité et exerce ses missions au sein du pôle qualité de gestion et contrôle interne sur les achats et les recettes. Ces missions portent de forts enjeux pour l’agence pour la bonne exécution du budget de moyens et la sécurisation de la chaine de la dépense publique.
Pour cela, vous travaillez en étroite collaboration avec ses collègues du pôle et les autres entités concernées en interne : les directions supports concernés, l’ensemble du personnel des sites d’Angers et Montrouge de l’ADEME pour les missions, la Direction des Affaires Juridiques et l’Agence Comptable.
Dans le cadre d'un CDD de remplacement de 4 mois minimum, vous assurez les missions suivantes :
- Participer à l’élaboration du budget de la Direction Informatique et Environnement de Travail, en accompagnant le recueil des besoins lors de la préparation budgétaire, et le suivi de l’exécution budgétaire en cours d’année ;
- Contribuer à l’analyse de données budgétaires pour cette même Direction ;
- Réaliser les actes de gestion administratifs et financiers sur les achats sur un portefeuille dédié et dans le respect de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique : saisie des données dans les systèmes d’information, préparation des engagements juridiques, des services et des demandes de paiement, enregistrement des immobilisations… ;
- Le cas échéant, s’attacher à la résolution de la gestion de marchés complexes ;
- Assurer le rôle de régisseur pour la régie des sites de l’ADEME situé à Angers et à Montrouge, ainsi que ponctuellement des suppléances en DR ;
- Contrôler les notes de frais des personnels de l’agence situés sur les sites d’Angers et de Montrouge ;
- Répondre aux demandes du contrôle interne sur ses dossiers.
Titulaire d'un bac + 2 en Administration ou Gestion, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans durant laquelle vous avez démontré votre rigueur, votre esprit d'analyse et de synthèses et qualités de communication.