Gestionnaire administratif.ve et budgétaire F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2024-2981  

Description du poste

Métier

Gestion technique – Office Manager

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif.ve et budgétaire F/H

Type de contrat

CDD

Temps de travail

Temps plein

Durée du contrat

18 mois

Présentation de l'ADEME

À l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement climatique et la dégradation des ressources. Sur tous les fronts, nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, leur donnons les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre en carbone, plus juste et harmonieuse.

 

Dans tous les domaines - énergie, air, économie circulaire, gaspillage alimentaire, déchets, sols, etc., nous conseillons, facilitons et aidons au financement de nombreux projets, de la recherche jusqu'au partage des solutions.

 

À tous les niveaux, nous mettons nos capacités d'expertise et de prospective au service des politiques publiques.

Présentation du Service / enjeux du poste

·         Rejoignez l’ADEME – l’Agence de la transition écologique ! Nous sommes résolument engagés et au cœur de l’action publique dans la lutte contre le réchauffement climatique et la dégradation des ressources (https://www.ademe.fr/)

·         Les bâtiments représentent 44% des dépenses d'énergie en France. L'ambition est d’avoir en 2050 un parc bâti au niveau BBC, et la rénovation énergétique des logements est un enjeu majeur.

·         L’ADEME est porteur pilote conjoint du programme SARE (Service d’Accompagnement à la Rénovation Energétique) aux côtés de l’Anah, plus gros programme CEE avec 200M€ mobilisés. Le programme prend fin le 31/12/2025.

·         Le programme SARE contribue à l’installation du Service Public de Rénovation de l’Habitat, France Rénov’ (france-renov.gouv.fr) piloté par l’Anah, dans les territoires.

Description de la mission

Vous souhaitez participer à ce programme inédit ? Alors rejoignez la Team SARE de l’ADEME, constituée de profils variés, et complémentaires, au sein d’une équipe dynamique aujourd'hui de près de 8 personnes, afin d’assurer la réussite finale du projet.

Votre mission principale sera d’assurer l’assistance de l’équipe nationale ADEME, la gestion administrative et financière du programme.

A ce titre, il vous sera confié les tâches suivantes :

- L’assistance de l’équipe dans l’organisation de réunions, séminaires, déplacements (ordre de mission, état de frais, réservations…), …

- L’assistance en particulier du pilotage du programme : organisation logistique du COPIL national, organisation de réunions avec l’Anah et les partenaires nationaux, gestion des agendas ;

- L’assistance à l’organisation des sessions de formation, en appui spécifique du déploiement du plan de formation France Rénov’ porté par l’ADEME au côté de l’Anah ;

-  La préparation à la clôture du programme, notamment par l’archivage -dématérialisé et physique ;

- La gestion contractuelle des marchés/conventions liés au programme SARE et pilotés par les différents membres de l’équipe, en lien avec l’acheteuse de l’équipe SPOT. En particulier, il s’agira de :

-  Préparer, prendre en charge la signature et assurer l’envoi des documents contractuels (marchés, conventions, avenants, …) ;

- Prendre en charge le traitement des factures et leur paiement, émettre les bons de commandes et assurer les autres actes de gestion nécessaires ;

-  Assurer l’instruction des demandes de paiement, mettre en œuvre le mandatement et assurer le suivi des rejets ;

- Informer les partenaires ou contractants de l’avancement des dossiers

- Le suivi budgétaire, en coordination avec la Direction Administrative et Financière de l’ADEME : contrôle mensuel et annuel des comptes, pilotage de la certification annuelle des comptes et en particulier assurer la clôture des comptes du programme ;

- Assurer, avec l’aide de l’équipe SARE, la réalisation et la mise en forme des bilans mensuels et annuels d’activité.

Profil

Intégrer l'ADEME, c'est :

Devenir acteur de la Transition Ecologique vers un modèle prospère mais économe en ressources et en énergie
Construire, à nos côtés, une Agence responsable et exemplaire
Rejoindre une organisation qui investit dans la montée en compétences de ses salariés
Bénéficier de conditions de travail privilégiées : télétravail jusqu'à 3 jours/semaine, flexibilité des horaires...
S’engager dans une démarche de labellisation Employeur Pro Vélo, encourageant la mobilité à vélo de ses salariés

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Pays de la Loire

Lieu de travail

Angers

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

1- BAC + 2/3 : BTS / Bachelor / Licence / BUT / Autres

Niveau d'expérience min. requis

Au moins 3 ans