Au cœur des missions qui lui sont confiées par le ministère de la Transition écologique, le ministère en charge de l'Energie et le ministère en charge de la Recherche, l’ADEME - l’Agence de la transition écologique – partage ses expertises, assure le financement et l’accompagnement de projets de transformation dans des domaines variés : énergie, économie circulaire, décarbonation de l’industrie, mobilité, bâtiment, qualité de l’air, consommation et production responsables, alimentation durable, bioéconomie, gestion des sols, adaptation au changement climatique et transition juste.

L’ADEME mobilise les citoyens, les entreprises et les territoires pour les aider à progresser vers une société plus sobre en carbone et économe en ressources. Résolument engagée dans la lutte contre le changement climatique et la dégradation des ressources, elle conseille, facilite et soutient les initiatives, de la recherche à la diffusion des solutions.

Établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), l’ADEME met également ses capacités d’expertise et de prospective au service des politiques publiques.

L'ADEME est l'opérateur principal du gouvernement pour la mise en œuvre de la transition écologique.

Répartis sur 28 sites en métropole et en outre-mer, les plus de 1000 salariés de l'Agence développent depuis 30 ans une expertise des enjeux de la transition écologique qui fait référence à l'échelle nationale et européenne.

Au sein de la Direction du Numérique, de l'Environnement de Travail et de la RSE et sous le pilotage de la coordinatrice du pôle environnement de travail et RSE, le titulaire a en charge les éléments décrits ci-dessous  .

Environnement de travail du site de Sophia Antipolis :
Recueillir et analyser les besoins des occupants du site, en co-construisant avec eux des solutions adaptées à leurs usages et contraintes ;  
Identifier, planifier et piloter les opérations de maintenance, de rénovation et d’évolution des infrastructures du bâtiment ;  
Conduire les projets d’aménagement, les travaux, les déménagements et l’organisation des espaces de travail partagés ;  
Assurer le pilotage des fournisseurs et prestataires, en garantissant la qualité de service et le respect des engagements contractuels ;  
Préparer et déployer les actions de communication liées aux projets, puis mesurer la satisfaction des utilisateurs ;  
Rédiger les cahiers des charges, conduire les procédures d’achat et réaliser les demandes d’engagement nécessaires à la mise en œuvre des actions 


Projets et marchés nationaux ou spécifique à un site : 
Piloter la préparation, la mise en œuvre et le suivi de projets liés à des sites spécifiques ainsi que de marchés nationaux. 
À ce titre, pour chacun de ces projets et marchés : 
Recueillir, analyser et centraliser les besoins des parties prenantes ; 
Orienter les achats vers les dispositifs adaptés, qu'il s'agisse des plateformes d'achats mutualisées (UGAP, DAE) ou de procédures de mise en concurrence ; 
Élaborer les cahiers des charges, conduire les consultations, analyser les offres reçues et assurer le suivi de l'exécution des prestations. 

Nous recherchons un.e candidat.e ayant des connaissances et expériences (minimum 5 ans) dans le domaine de l’environnement de travail, de vraies capacités d’organisation et de décision, de gestion de projets et de suivi de tâches multiples. 
Le candidat devra démontrer une solide capacité à piloter des projets et à coordonner des opérations techniques, budgétaires et organisationnelles afin d’assurer la bonne conduite des activités du site. Il devra également maîtriser la gestion des achats publics, la rédaction de cahiers des charges et l’analyse des offres pour garantir la qualité et la conformité des prestations. De fortes compétences en relation usagers, en communication et en pilotage des prestataires seront indispensables pour maintenir un haut niveau de satisfaction. 
Le poste requiert par ailleurs un sens affirmé du service, une organisation rigoureuse, une grande autonomie, ainsi qu’une capacité à travailler en équipe et à faire preuve d’adaptabilité dans un environnement en évolution constante.