À l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement climatique et la dégradation des ressources. Sur tous les fronts, nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, leur donnons les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre en carbone, plus juste et harmonieuse.

Dans tous les domaines - énergie, air, économie circulaire, gaspillage alimentaire, déchets, sols, etc., nous conseillons, facilitons et aidons au financement de nombreux projets, de la recherche jusqu'au partage des solutions.

À tous les niveaux, nous mettons nos capacités d'expertise et de prospective au service des politiques publiques.

La DRH est responsable des processus de recrutement, gestion du personnel, de la paie, de l'accompagnement des parcours professionnels et de la montée en compétences des collaborateurs. Sous la responsabilité de la directrice et de son adjoint, vous êtes chargé de la gestion administrative, budgétaire et financière de certains processus, en étroite relation avec les services de la DRH, la DAF et la DAJ.

A ce titre vous contribuez au pilotage des budgets concernés en mettant à jour les reporting correspondants, en lien avec le DRH adjoint et la contrôleuse de gestion. Vous veillez aux procédures internes en matière de gestion, assistez et conseillez les membres de la direction dans ce domaine.

Les processus concernés sont la gestion de la formation et du recrutement, la gestion du marché avec les agences d'interim et les factures liées, et la gestion de quelques contrats et paiements liés au processus de paie (pôle emploi, CSE, prévoyance).

• Préparation des budgets formation, et reporting des dépenses de formation en lien avec le plan de formation et la cheffe du SDRH
• Préparation des marchés et des commandes, dans le respect de la procédure achat, en lien avec les chargés de mission de la DRH, et dans ce cadre, prise en charge des signatures des devis des chargés de formation pour envoi aux prestataires
• Instruction et gestion des demandes de paiement et mise en oeuvre des mandatements
• Instruction et gestion des factures des sociétés d'interim et mise en oeuvre des mandatements
• Assistance et conseil auprès des chargés RH dans le suivi des échéances des contrats pour en assurer le respect, et lien avec les prestataires, le cas échéant
• Logistique de l'organisation de formation : réservation de salles, pauses et repas, inscription des collaborateurs aux formations externes à l'entreprise et enregistrement des coûts dans le SIRH Tempo

Vous disposez d'une formation en gestion ou comptabilité et d'une expérience d'au moins 3 ans en suivi de budget ? Rejoingez-nous !

Intégrer l'ADEME, c'est :

• Devenir acteur de la Transition Ecologique vers un modèle prospère mais économe en ressources et en énergie
• Construire, à nos côtés, une Agence responsable et exemplaire
• Rejoindre une organisation qui investit dans la montée en compétences de ses salariés
• Bénéficier de conditions de travail privilégiées : télétravail jusqu'à 3 jours/semaine, flexibilité des horaires...
• S’engager dans une démarche de labellisation Employeur Pro Vélo, encourageant la mobilité à vélo de ses salariés