À l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement climatique et la dégradation des ressources. Sur tous les fronts, nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, leur donnons les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre en carbone, plus juste et harmonieuse.

Dans tous les domaines - énergie, air, économie circulaire, gaspillage alimentaire, déchets, sols, etc., nous conseillons, facilitons et aidons au financement de nombreux projets, de la recherche jusqu'au partage des solutions.

À tous les niveaux, nous mettons nos capacités d'expertise et de prospective au service des politiques publiques.

La Direction Exécutive Prospective et Recherche (DEPR) pilote au sein de l’ADEME les missions Prospective et trajectoires socioéconomiques, Animation de la recherche, Evaluation des programmes, Anticipation et Transition juste. Elle est constituée de trois pôles (prospective-anticipation, évaluation, assistanat-gestion) et de trois services (Recherche, Economie-Finance, Dynamiques Sociales de la Transition).

Le/la titulaire du poste est positionnée au sein du pôle Assistanat-gestion et assure les activités de gestionnaire administratif et budgétaire pour la fonction Achats pour 40% de son activité et gère les REX de la Direction pour 10% de son temps. En tant que rédactrice pour 40% de son activité, le/la titulaire met en œuvre les procédures relatives aux marchés publics pour répondre à un projet d’achat. Il/Elle collabore avec les acheteurs et conseille les prescripteurs sur les risques et/ou bénéfices des procédures engagées. Il/Elle collabore avec les membres du pôle Assistanat gestion à la planification budgétaire et contribue activement aux réunions mensuelles de gestion dans l’optique d’optimiser l’exécution budgétaire et d’assurer le suivi budgétaire.

Rédactrice
· Elabore et rédige les pièces administratives de la commande publique à partir des éléments communiqués par l’acheteur et/ou le prescripteur.
 · Informe les prescripteurs et/ou gestionnaires sur les risques et/ou les bénéfices des procédures engagées.
 · Conseille les prescripteurs et/ou les gestionnaires sur les procédures, les forme de contrats-marchés de la commande publique et les dispositifs d’exécution budgétaire et comptable.
 · Pilote la procédure de passation du projet achat de la publication aux différents supports à la notification sur la plateforme PLACE.
 · Traite les actes administratifs selon les modalités de la commande publique

Contrats : Administration - Mise en œuvre - Contrôle et Suivi
· Assure la préparation, la gestion et le suivi des d’actes de gestion simples (commandes, remboursement d’experts, marchés simples …) et des marchés complexes (accord-cadres, marchés à tranches et marchés reconductibles) dans le respect des procédures et de la boucle de gestion
· Procède au paiement des achats : vérification des livrables, enregistrement du "service fait", des factures et demandes de paiement (mise en œuvre du mandatement et suivi des rejets).

Contrats sur ressources externes : assure la gestion des contrats REX français et européens -> est en contact réguliers avec les partenaires Européens et aide à  l’établissement des « costs statements »

Contribution à la préparation budgétaire et au suivi budgétaire 

· Connaissances juridiques (Droit public des affaires, règles de la commande publique).

· Marchés publics, Techniques d'appel d'offre, Achat, Normes, Règles et procédures.

· Maitrise des outils de gestion des achats : Liaweb, plateforme PLACE, signature électronique, ADMILIA

Vous disposez d'une formation en gestion ou comptabilité et d'une expérience d'au moins 3 ans en suivi de budget ? Rejoingez-nous !

Intégrer l'ADEME, c'est :

Devenir acteur de la Transition Ecologique vers un modèle prospère mais économe en ressources et en énergie
Construire, à nos côtés, une Agence responsable et exemplaire
Rejoindre une organisation qui investit dans la montée en compétences de ses salariés
Bénéficier de conditions de travail privilégiées : télétravail jusqu'à 3 jours/semaine, flexibilité des horaires...
S’engager dans une démarche de labellisation Employeur Pro Vélo, encourageant la mobilité à vélo de ses salariés