À l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement climatique et la dégradation des ressources. Sur tous les fronts, nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, leur donnons les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre en carbone, plus juste et harmonieuse.

Dans tous les domaines - énergie, air, économie circulaire, gaspillage alimentaire, déchets, sols, etc., nous conseillons, facilitons et aidons au financement de nombreux projets, de la recherche jusqu'au partage des solutions.

À tous les niveaux, nous mettons nos capacités d'expertise et de prospective au service des politiques publiques.

La Direction Régionale Occitanie, à travers son expertise et sa capacité d’animation des réseaux d’acteurs, joue un rôle central dans l’écosystème régional de la transition écologique.

L’équipe Occitanie compte environ 50 personnes, réparties sur deux sites à Toulouse et Montpellier

Elle est organisée en 3 pôles thématiques (Territoires durables, Transition énergétique et Économie circulaire) et 1 pôle transversal dédié à la gestion dont l’activité relève pour l’essentiel de la cellule de gestion mutualisée Nouvelle-Aquitaine / Occitanie. Cette cellule de gestion est composée de 2 RAJ et 17 gestionnaires répartis sur 5 sites.

Au sein de cette cellule interrégionale, vous assurez la gestion administrative et financière de dossiers d’aide et la fonction de rédacteur.rice.

Sous la supervision de l’équipe de management de la DR Occitanie et en étroite collaboration avec la RAJ, vous travaillez en étroite relation avec l’ensemble des coordinateurs de pôle, des ingénieurs et des gestionnaires répartis sur les différents sites.

Cadre de gestion Administratif.ive, Budgétaire et Comptable (50%) :

- Réalise l'instruction administrative et budgétaire des dossiers
- Intervient dans la préparation et l’engagement des contrats d’aides
- Assure le suivi du dossier au niveau administratif et juridique après sa notification jusqu'à son archivage
- Informe les bénéficiaires de l’avancement des dossiers et prévient les ingénieurs des difficultés et retards potentiels.

En tant que rédacteur.rice (40%) :

En lien avec la rédactrice basée en Nouvelle-Aquitaine,

- Met en œuvre les processus de la commande publique pour répondre à un projet d’achat

- Conseille les prescripteurs sur les procédures adaptées

- Gère la procédure de passation du projet achat de la publication à la notification avec les outils informatiques et numériques adaptés

- Suit les contrats qu’il met en œuvre et les archive

- Fait partie du réseau interne des rédacteurs et participe à l’amélioration des processus ou les évolutions des pratiques.

Vous assurerez également un appui logistique au sein de la direction régionale Occitanie en tant que de besoin, dans un esprit d’entraide (10%).

- Formation de niveau Bac + 2/3 en gestion ou comptabilité

- Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans le domaine de la gestion

- Connaissance de la commande publique appréciée

- Capacités relationnelles et sens du travail en équipe

- Capacités de communication écrite et orale,

- Adaptabilité, capacité d’autonomie et d’initiatives.

Intégrer l'ADEME, c'est : 

Devenir acteur de la Transition Ecologique vers un modèle prospère mais économe en ressources et en énergie
Construire, à nos côtés, une Agence responsable et exemplaire
Rejoindre une organisation qui investit dans la montée en compétences de ses salariés
Bénéficier de conditions de travail privilégiées : télétravail jusqu'à 3 jours/semaine, flexibilité des horaires...
S’engager dans une démarche de labellisation Employeur Pro Vélo, encourageant la mobilité à vélo de ses salariés