Assistant.e chef.fe de projet travaux et déménagement F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2024-3154  

Description du poste

Métier

Gestion technique – Office Manager

Intitulé du poste

Assistant.e chef.fe de projet travaux et déménagement F/H

Type de contrat

Intérimaire

Durée du contrat

6 mois

Présentation de l'ADEME

À l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement climatique et la dégradation des ressources. Sur tous les fronts, nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, leur donnons les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre en carbone, plus juste et harmonieuse.

 

Dans tous les domaines - énergie, air, économie circulaire, gaspillage alimentaire, déchets, sols, etc., nous conseillons, facilitons et aidons au financement de nombreux projets, de la recherche jusqu'au partage des solutions.

 

À tous les niveaux, nous mettons nos capacités d'expertise et de prospective au service des politiques publiques.

Présentation du Service / enjeux du poste

La direction régionale Auvergne-Rhône-Alpes de l'ADEME, constituée d'une quarantaine de personnes, est basée à Lyon et à Clermont-Ferrand.

L’équipe de Clermont-Ferrand va déménager dans de nouveaux locaux à la fin du premier semestre 2025, elle va rejoindre un bâtiment en centre-ville dans lesquels les services de la DREAL et de la DSDEN63 sont déjà présents. A partir de janvier et pendant 5 mois environ, des travaux d’aménagement vont être menés sur ces locaux. La consultation des entreprises a d’ores et déjà été effectuée, la préparation des marchés est en phase de finalisation. Un assistant à maître d’ouvrage et une équipe de maîtrise d’œuvre ont été recrutés et assureront les missions de leur ressort.

Dans ce contexte, l’équipe de la Direction régionale souhaite être appuyée par un.e asssistant.e chef.fe de projet travaux immobiliers et déménagement.

Description de la mission

  • Apporter un appui à l’équipe pour trier/classer/orienter vers le réemploi l'ensemble des documents et du mobilier qui ne sera pas déménagé,
  • Assurer le versement aux archives départementales qui a été préparé, assurer l’évacuation des documents à éliminer, poursuivre l’archivage intermédiaire qui est nécessaire,
  • Contribuer au suivi de l'exécution du marché de travaux de réaménagement des locaux, participation aux réunions de chantier,
  • Apporter un appui à l’aménagement des espaces afin de garantir le respect de l’environnement et de la santé et d’optimiser la fonctionnalité des locaux et le bien-être au travail,
  • Préparer le renouvellement du mobilier qui sera nécessaire et le réemploi/recyclage de celui que nous ne pourrons pas déménager,
  • Préparer le déménagement du site (gestion des contrats à résilier, négociation des nouveaux contrats , etc.).

Profil

Vous avez une première expérience de la gestion de projets immobiliers (travaux/logistique) ? vous avez idéalement une connaissance avérée des marchés publics et de la commande publique ? Rejoignez-nous 

 

Intégrer l'ADEME, c'est :

  • Devenir acteur de la Transition Ecologique vers un modèle prospère mais économe en ressources et en énergie
  • Construire, à nos côtés, une Agence responsable et exemplaire
  • Rejoindre une organisation qui investit dans la montée en compétences de ses salariés
  • Bénéficier de conditions de travail privilégiées : télétravail jusqu'à 3 jours/semaine, flexibilité des horaires...
  • S’engager dans une démarche de labellisation Employeur Pro Vélo, encourageant la mobilité à vélo de ses salariés

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu de travail

Clermont-Ferrand

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

1- BAC + 2/3 : BTS / Bachelor / Licence / BUT / Autres

Niveau d'expérience min. requis

Au moins 3 ans