À l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement climatique et la dégradation des ressources. Sur tous les fronts, nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, leur donnons les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre en carbone, plus juste et harmonieuse.
Dans tous les domaines - énergie, air, économie circulaire, gaspillage alimentaire, déchets, sols, etc., nous conseillons, facilitons et aidons au financement de nombreux projets, de la recherche jusqu'au partage des solutions.
À tous les niveaux, nous mettons nos capacités d'expertise et de prospective au service des politiques publiques.
La direction régionale Grand Est de l'ADEME doit organiser le déménagement des sites de Strasbourg (20 personnes) et de Châlons en Champagne (14 personnes).
Vous travaillerez avec la coordinatrice du pôle environnement de travail, en étroite relation avec les collaborateurs de la direction régionale : l’assistante de direction, la gestionnaire achat et les membres des 2 groupes de travail dédiés aux projets de déménagement.
Dans le cadre votre CDD jusqu'à la fin d'année 2024, vos missions seront les suivantes :
- Définir et suivre les calendrier et grandes étapes des déménagements des Sites de Châlons en Champagne et Strasbourg, être garant de la centralisation de l’information sur ces deux opérations ;
- Faire émerger les besoins, rédiger, contractualiser et suivre l’exécution du marché de conception et maîtrise d’œuvre d’aménagement des futurs locaux à Châlons en Champagne en lien avec les groupe de travail du site, les services centraux de l’ADEME (DETSI, DRH/CSE et développement social – prévention HS, service achat, service juridique…), les services de la médecine du travail (dont ergonome), SPS, les interlocuteurs des services de l’Etat d’accueil sur le site envisagé ;
- Contribuer à la production des documents internes à la présentation du projet en CSE notamment ;
- Rédiger, contractualiser et suivre l'exécution du marché de travaux d'aménagement des futurs locaux à Châlons en Champagne et Strasbourg; en lien avec les groupes de travail des deux sites, les services centraux de l’ADEME ( service juridique, achat, DETSI, etc), les architectes mandatés pour réaliser le DCE et le suivi des travaux et faire le lien avec tous les prestataires qui pourraient être engagés dans ce projet ;
- Appuyer la direction régionale dans la rédaction du bail, les renouvellements ou l'établissement de nouveaux contrats (déménagement, ménage, entretien des voitures, sécurité...) ;
- Appui au collectif pour tri/classer/orienter vers le réemploi l'ensemble des documents, livres et matériels qui ne pourront être déménagés ;
- Animer les groupes de travail dédiés sur site pour structurer les attendus des nouveaux locaux ;
- Organiser la coordination du déménagement des deux sites ;
- Organiser le déménagement administratif (changement de numéro SIRET, continuer ou modifier les marchés du contrôle règlementaire, le marché ménage, mopieur, etc) ;
- Expérience des marchés publics et de la commande publique,
- Maitrise et/ou expérience des marchés de travaux et de la conduite de projet,
- Sensibilité à l'économie circulaire (dons, réutilisation, réemploi), aux filières à Responsabilité Elargie du Producteur,
- Dynamisme, facilité de contact et d'échanges attendus
- Sens fort de l’organisation et méthodique
- Capacité de travailler en équipe
- Compétence en gestion de projet
Intégrer l'ADEME, c'est :
- Devenir acteur de la Transition Ecologique vers un modèle prospère mais économe en ressources et en énergie.
- Construire, à nos côtés, une Agence responsable et exemplaire.
- Rejoindre une organisation qui investit dans la montée en compétences de ses salariés.
- Bénéficier de conditions de travail privilégiées : télétravail jusqu'à 3 jours/semaine, flexibilité des horaires...