Au cœur des missions qui lui sont confiées par le ministère de la Transition écologique, le ministère en charge de l'Energie et le ministère en charge de la Recherche, l’ADEME - l’Agence de la transition écologique – partage ses expertises, assure le financement et l’accompagnement de projets de transformation dans des domaines variés : énergie, économie circulaire, décarbonation de l’industrie, mobilité, bâtiment, qualité de l’air, consommation et production responsables, alimentation durable, bioéconomie, gestion des sols, adaptation au changement climatique et transition juste.

L’ADEME mobilise les citoyens, les entreprises et les territoires pour les aider à progresser vers une société plus sobre en carbone et économe en ressources. Résolument engagée dans la lutte contre le changement climatique et la dégradation des ressources, elle conseille, facilite et soutient les initiatives, de la recherche à la diffusion des solutions.

Établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), l’ADEME met également ses capacités d’expertise et de prospective au service des politiques publiques.

L'ADEME est l'opérateur principal du gouvernement pour la mise en œuvre de la transition écologique. Au cœur des missions qui lui sont confiées par le ministère de la Transition écologique, le ministère en charge de l'Energie et le ministère en charge de la Recherche, l’ADEME - l’Agence de la transition écologique – partage ses expertises, assure le financement et l’accompagnement de projets de transformation dans des domaines variés : énergie, économie circulaire, décarbonation de l’industrie, mobilité, bâtiment, qualité de l’air, consommation et production responsables, alimentation durable, bioéconomie, gestion des sols, adaptation au changement climatique et transition juste.

L’ADEME mobilise les citoyens, les entreprises et les territoires pour les aider à progresser vers une société plus sobre en carbone et économe en ressources. Résolument engagée dans la lutte contre le changement climatique et la dégradation des ressources, elle conseille, facilite et soutient les initiatives, de la recherche à la diffusion des solutions.

Établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), l’ADEME est répartie sur 28 sites en métropole et en outre-mer, dont un à Limoges.

L’antenne de Limoges, composée de 14 personnes, se situe dans un immeuble en location du centre de Limoges, dans un immeuble ancien.

Un projet de déménagement est en cours vers un immeuble appartenant à l’Etat proche, sur un plateau libre de 250 m2 à aménager entièrement.

Ce projet sera piloté par le directeur délégué responsable du site de Limoges, appuyé par une équipe projet interne et un assistant à maitrise d’ouvrage (AMO). Il consistera à concevoir l’aménagement du plateau dans un esprit de durabilité écologique, à recruter des entreprises de travaux et suivre le chantier, et à préparer les éléments matériels du déménagement. Le déménagement est programmé pour la fin 2027. La période des 6 premiers mois de l’année 2027 sera la période la plus intense car devant faire avancer de front l’ensemble du projet.

Nous cherchons un renfort ponctuel pour coordonner en interne et en externe ce projet d’aménagement et le déménagement. 

Mission principale : appuyer le directeur délégué dans la gestion du projet d’aménagement de futurs locaux et la préparation du volet déménagement.

Pour cela, il aura notamment à réaliser les missions suivantes :

·       Animer l’équipe projet interne et aider à recueillir les besoins de l’équipe, en co-construisant avec elle des solutions adaptées à ses usages et à une exemplarité écologique du projet ;  

·       Faire le lien entre l’équipe ADEME et l’AMO en charge de concevoir le projet d’aménagement ;

·       Appuyer le directeur dans la réalisation des dossiers de validation (interne et MRPIE) ;

·       Faire le recensement des équipements et matériels à déménager, et étudier avec l’AMO leur réemploi, remise à niveau, et besoins complémentaires ;

·       Coordonner la procédure de recrutement des prestataires des travaux, avec l’appui de l’AMO et de la chargée des achats ; et commencer le suivi des chantiers en garantissant le respect des engagements contractuels ;  

·       Préparer le déménagement : recensement des volumes à déménager, 1er tris, coordination avec l’équipe technique du siège sur le volet informatique, consultation des prestataires, etc

Partager l’information en interne, préparer la communication vis-à-vis de l’externe ;

Nous recherchons un.e candidat.e ayant des connaissances et expériences (minimum 3 ans) dans le domaine de la gestion de projet, de la coordination de projets complexes, idéalement avec des connaissances dans l’environnement de travail et/ou l’aménagement d’espace et le 2nd oeuvre.

Le candidat devra être à l’aise dans le rôle attendu de coordinateur de projet, responsable de le faire avancer sans toutefois en être le décideur – cette tâche revenant à l’équipe projet ou à la direction locale. Le candidat devra ainsi démontrer une capacité à piloter des projets et à coordonner des opérations techniques, budgétaires et organisationnelles.

Il devra également maîtriser la gestion des achats publics, la rédaction de cahiers des charges et l’analyse des offres pour garantir la qualité et la conformité des prestations. Des qualités rédactionnelles sont aussi attendues pour aider la constitution des dossiers administratifs de validation du projet. 

Enfin, de fortes compétences en relation usagers, en communication et en pilotage des prestataires seront indispensables pour maintenir un haut niveau de satisfaction. 
Le poste requiert par ailleurs un sens affirmé du service, une organisation rigoureuse, de l’autonomie, ainsi qu’une capacité à travailler en équipe et à faire preuve d’adaptabilité dans un environnement en évolution constante.