À l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement climatique et la dégradation des ressources. Sur tous les fronts, nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, leur donnons les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre en carbone, plus juste et harmonieuse.
Dans tous les domaines - énergie, air, économie circulaire, gaspillage alimentaire, déchets, sols, etc., nous conseillons, facilitons et aidons au financement de nombreux projets, de la recherche jusqu'au partage des solutions.
À tous les niveaux, nous mettons nos capacités d'expertise et de prospective au service des politiques publiques.
Dans le cadre de l’activité de la DAF sur le contrôle interne et l’accompagnement à la qualité de gestion auprès des services de l’agence, vous êtes chargé de réaliser des contrôles de conformité de contrats d’aide sur les plans administratifs, financiers et juridiques en soutien aux autres Responsables Administratifs et Juridiques de l’agence.
- Assurer le contrôle de contrats d’aide :
Vérifier la conformité des contrats avec la réglementation en vigueur - Procéder ou accompagner la validation juridique et budgétaires des contrats,
- Apporter un appui technique aux gestionnaires des contrats et aux équipes
- Assurer le suivi des indicateurs utiles à l’engagement des contrats,
- Planifier l’activité pour répondre à la volumétrie et aux délais de traitement des dossiers dans un objectif de lissage des engagements juridiques
Réaliser des actes de gestion administratifs et financiers sur les contrats d’aide :
- Suivre les alertes concernant les procédures collectives
- Valider les Tiers sans SIRET,
- Réaliser des actes de gestion divers
- Réaliser le cas échéant le contrôle de pièces justificatives pour le paiement
- Répondre aux contrôles internes.
Contribuer à l’animation sur la qualité de gestion :
- Contribuer à la capitalisation et au partage des bonnes pratiques sur la validation des contrats,
- Contribuer à la rédaction de la documentation liée à liée à la gestion des contrats d’aide,
- Contribuer aux projets transversaux en lien avec d’autres services
Cette activité est conduite en veillant à la qualité de gestion dans un soucis d’optimisation et de simplification et dans le respect des règles imposées, ainsi qu’à la qualité du service rendu auprès des UG
Vous disposez d'un solide background en gestion financière et de capacités avérés pour l'animation d'équipes et de groupe de travail ? Rejoignez-nous !
Intégrer l'ADEME, c'est :
- Devenir acteur de la Transition Ecologique vers un modèle prospère mais économe en ressources et en énergie
- Construire, à nos côtés, une Agence responsable et exemplaire
- Rejoindre une organisation qui investit dans la montée en compétences de ses salariés
- Bénéficier de conditions de travail privilégiées : télétravail jusqu'à 3 jours/semaine, flexibilité des horaires...
- S’engager dans une démarche de labellisation Employeur Pro Vélo, encourageant la mobilité à vélo de ses salariés
