Le service Digital&Co a en charge la capitalisation et la valorisation des connaissances de l’Agence via le fonds documentaire (CADIC puis GECO) et son centre de documentation. Il anime la mise en œuvre de la stratégie client et développe les outils numériques qui la servent (AGIR, La Librairie et Connect).

Digital&Co assure également la mémoire de l’Agence via son travail archivistique.

Enfin, le service pilote la stratégie de communication interne et sa gouvernance en soutien à la Présidence de l’ADEME.

Dans le cadre de sa démarche de gestion des connaissances (GdC) (knwowledge management) lancée en 2021, l’ADEME (Agence de la Transition écologique) a notamment travaillé sur une solution numérique destinée à la fois à outiller son processus de GdC et à renouveler sa solution de gestion du fonds documentaire de l’ADEME. Ce logiciel, édité par Kentika et, baptisé GECO, été mis en production en juin 2023. Vous participerez au déploiement des prochains développements de cet outil et à l’animation autour, en rejoignant la Cellule Gestion des connaissances de l’ADEME qui coopère étroitement avec les 2 documentalistes qui gèrent ave GECO le centre de documentation situé à Angers et la responsable du projet Librairie (https://librairie.ademe.fr vitrine externe de la production de connaissances de l’ADEME).

Missions principales :

1- Participation à l’administration de la base de données du fonds documentaire :
. Analyser les données de GECO
. Identifier et rédiger la procédure des corrections adéquates
. Industrialiser, dans la mesure du possible, les processus correctifs
. Mettre en place un dispositif d’identification et d’alertes pour programmer des corrections, voire anticiper les dysfonctionnements.
. Contribuer à définir des indicateurs de qualité des données, en particulier pour stimuler la gestion proactive de l’obsolescence des contenus du fonds documentaire et de la Librairie de l’ADEME

2- Participation à la mise en œuvre des actions préventives et correctives procédant du programme global d’accompagnement au changement de la démarche de gestion des connaissances et du développement des usages de GECO (communication, formation, animation)

3- Participation à l’homogénéisation et mise en œuvre de la terminologie ADEME : organisation et animation de réunions des utilisateurs et travaux d’analyses destinés à homogénéiser les taxonomies utilisés dans plusieurs processus et applications numériques de l’ADEME. Benchmark d’autres organismes sur la cohérence des thésaurus et méthodologies de mises à jour / plans de classement / ontologies (ex. : CSTB, CEREMA, MTECT…).

4- Appui en tant que chargée de valorisation des connaissances à temps partiel à l’animation de la gestion des connaissances pour les services et Directions dépourvues de ce type de poste.

Etudiant.e en master 1 ou master 2.

- Qualité rédactionnelle et un bon niveau de français

- Prise de parole en public

- Esprit de synthèse

- Connaissances scientifiques et usage de l’anglais seraient un plus

Intégrer l'ADEME, c'est :

• Devenir acteur de la Transition Ecologique vers un modèle prospère mais économe en ressources et en énergie
• Construire, à nos côtés, une Agence responsable et exemplaire
• Rejoindre une organisation qui investit dans la montée en compétences de ses salariés
• Bénéficier de conditions de travail privilégiées : télétravail, flexibilité des horaires...
• S’engager dans une démarche de labellisation Employeur Pro Vélo, encourageant la mobilité à vélo de ses salariés