Au cœur des missions qui lui sont confiées par le ministère de la Transition écologique, le ministère en charge de l'Energie et le ministère en charge de la Recherche, l’ADEME - l’Agence de la transition écologique – partage ses expertises, assure le financement et l’accompagnement de projets de transformation dans des domaines variés : énergie, économie circulaire, décarbonation de l’industrie, mobilité, bâtiment, qualité de l’air, consommation et production responsables, alimentation durable, bioéconomie, gestion des sols, adaptation au changement climatique et transition juste.

L’ADEME mobilise les citoyens, les entreprises et les territoires pour les aider à progresser vers une société plus sobre en carbone et économe en ressources. Résolument engagée dans la lutte contre le changement climatique et la dégradation des ressources, elle conseille, facilite et soutient les initiatives, de la recherche à la diffusion des solutions.

Établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), l’ADEME met également ses capacités d’expertise et de prospective au service des politiques publiques.

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Le Service Gestion des Ressources Humaines assure l’ensemble des activités liées à l’administration du personnel. A ce titre, outre l’activité de reporting et de contrôle de gestion sociale, il accompagne les salariés tout au long de leur carrière à l’ADEME concernant la paye, l’administration du personnel, la gestion des temps, la couverture mutuelle et la prévoyance.

Vous assurez la gestion administrative du personnel et la gestion du temps pour un portefeuille de salariés. Vous êtes également en charge de thématiques RH transverses, pour l’ensemble du personnel de l’ADEME.

Vous participez aux activités du service, en particulier la préparation de la paie (remontée et/ou saisie des éléments variables).  

Enfin vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes de la DRH, notamment en matière de diffusion de l’information, et participez en outre aux projets transversaux du service et de la direction.

• Gestion administrative du personnel : échéances, déclarations, contrats, information des salariés, gestion des arrêts de travail et déclarations accidents de trajet et de travail, gestion des incapacités temporaires de travail, déclaration des missions à l'étranger
• Gestion des temps de travail sur son périmètre : assistance utilisateur, gestion des anomalies, suivi, heures supplémentaires
• Gestion administrative des fonctionnaires détachés et mis à disposition
• Participation au projet de déploiement d'un chat bot permettant d'apporter un premier niveau de réponse générée par intelligence artificielle aux salariés.

Issu d'une formation en ressources humaines, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire durant laquelle vous avez consolidé vos connaissance en matière de droit du travail et de gestion du personnel. Votre rigueur, votre sens du service et vos qualités de communication vous permettront de vous intégrer rapidement dans notre collectif ! 

Intégrer l'ADEME, c'est :

• Devenir acteur de la Transition Ecologique vers un modèle prospère mais économe en ressources et en énergie ;
• Construire, à nos côtés, une Agence responsable et exemplaire ;
• Rejoindre une organisation qui investit dans la montée en compétences de ses salariés ;
• Bénéficier de conditions de travail telles que : télétravail, flexibilité des horaires...
• S’engager dans une démarche de labellisation Employeur Pro Vélo, encourageant la mobilité à vélo