À l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement climatique et la dégradation des ressources. Sur tous les fronts, nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, leur donnons les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre en carbone, plus juste et harmonieuse.
Dans tous les domaines - énergie, air, économie circulaire, gaspillage alimentaire, déchets, sols, etc., nous conseillons, facilitons et aidons au financement de nombreux projets, de la recherche jusqu'au partage des solutions.
À tous les niveaux, nous mettons nos capacités d'expertise et de prospective au service des politiques publiques.
La direction régionale Grand Est de l'ADEME doit organiser le déménagement des sites de Strasbourg (20 personnes ) et de Châlons en Champagne (14 personnes ).
Vous travaillerez en étroite relation avec l’assistante de direction, la gestionnaire achat et les membres des 2 groupes de travail dédiés
Vous serez également en relation avec les services du secrétariat général.
Dans ce contexte et dans le cadre d'un CDD jusqu'à fin d'année 2024, vos missions sont les suivantes:
- Définir et suivre les calendriers et grandes étapes des déménagements des Sites de Châlons en Champagne et Strasbourg, être garant de la centralisation de l’information sur ces deux opérations.
- Faire émerger les besoins, rédiger, contractualiser et suivre l’exécution du marché de conception et maîtrise d’œuvre d’aménagement des futurs locaux à Châlons en Champagne.
- Contribuer à la production des documents internes à la présentation du projet en CSE notamment.
- Appuyer la direction régionale dans la rédaction du bail, les renouvellements ou l'établissement de nouveaux contrats (déménagement, ménage, entretien des voitures, sécurité...)
- Appui au collectif pour tri/classement/orientation vers le réemploi l'ensemble des documents, livres et matériels qui ne pourront être déménagés.
- Animer les groupes de travail dédiés sur site pour structurer les attendus des nouveaux locaux.
- Organiser la coordination du déménagement des deux sites.
- Organiser le déménagement administratif (changement de numéro SIRET, continuer ou modifier les marchés du contrôle règlementaire, le marché ménage, copieur...)
- Expérience des marchés publics et de la commande publique,
- Maitrise et/ou expérience des marchés de travaux et de la conduite de projet,
- Sensibilité à l'économie circulaire (dons, réutilisation, réemploi), aux filières à Responsabilité Elargie du Producteur,
- Dynamisme, facilité de contact et d'échanges attendus
- Sens fort de l’organisation et méthodique
- Capacité de travailler en équipe
- Compétence en gestion de projet
Cette opportunité vous intéresse ? Vous pensez disposer des compétences et des qualités nécessaires pour en assurer les missions avec succès ? Rejoignez-nous !
Intégrer l'ADEME, c'est :
- Devenir acteur de la Transition Ecologique vers un modèle prospère mais économe en ressources et en énergie
- Construire, à nos côtés, une Agence responsable et exemplaire
- Rejoindre une organisation qui investit dans la montée en compétences de ses salariés
- Bénéficier de conditions de travail privilégiées : télétravail jusqu'à 3 jours/semaine, flexibilité des horaires...